Organizacija i katalog poslova

Podsustav Upravljanje organizacijom i katalogom poslova jedan je od temeljnih modula HR.net-a. Osnovna namjena sustava je omogućiti cjelovito upravljanje i planiranje razvoja organizacije društva s jedne strane te definiranje kataloga poslova, opisati i ocijeniti poslove nužne za funkcioniranje sustava i postizanje planiranih poslovnih ciljeva i rezultata.
 Definiranje organizacije omogućava opis organizacijske strukture bez ograničavanja razine maksimalne dubine, vodeći računa da u najsloženijim poslovnim sustavim pojedine razine organizacije mogu biti poduzeća koja osim što imaju svoju strukturu djeluju i u drugoj državi i po drugim zakonim i aktima. Katalog poslova sa svojom složenom strukturom od grupe poslova, preko skupine poslova do samog posla omogućava strukturirano praćenje poslova, vodeći računa i o potrebi definiranja razina rukovođenja, linija odgovornosti te linija tehnološke odgovornosti (zavisno o postavkama i premisama s kojih se kreće u implementaciju sustava). Svaki posao unutar sebe može imati definiranu jednu ili više mogućih razina složenosti što omogućava managmentu planiranje i provođenje napredovanja unutar jednog posla (radnog mjesta) vodeći računa o složenosti posla koju zaposlenik obavlja (od pripravnika do master-a odnosno principala). Uz svaki posao moguće je definirati i spremiti opis posla, ocjenu posla ili bilo koji drugi dokument ili (verziju) dokumenta vezanu uz pojedini posao.

Ukoliko je potrebno na razini posla moguće je uspostaviti vezu i s drugim sustavima koji opisuju poslovne procese, tako da korištenjem HR.net–a i self service-a svaki zaposlenik može vidjeti sve poslovne procese i zadatke za koje je odgovoran ili u kojima sudjeluje. Sistematizacija radnih mjesta, planiranje potrebnog broja zaposlenih i otvaranje natječaja samo su dio poslova koje omogućava podsustav za upravljanje radnim mjestima i radnim rasporedima.
Posebno je nužno istaknuti jednostavnost provođenja radnih rasporeda zaposlenih, jednostavnom operacijom “drag and drop” zaposlenik se doslovce “odvuče” na novo radno mjesto, unesu se nužni podaci kao što su datum i razlog promjene, plaća i snimanjem tih podataka zaposlenik dobiva novi zapis u karijeri te moguće je generirati novi ugovor (ili bilo kakav popratni dokument). Osnovna karakteristika sustava je jednostavnost korištenja te ugrađena vremenska komponenta koja u svakom trenutku omogućava pogled u sadašnjost i prošlost organizacije te planiranje budućeg razvoja sustava vodeći računa o konzistentnosti informacija.

» Organizacijska struktura